zoho邮箱怎么群发邮件?zoho邮箱怎么接收消息

zoho邮箱怎么群发邮件?zoho邮箱怎么接收消息?关于Zoho邮箱如何群发邮件以及接收消息,以下是根据Zoho帮助中心提供的信息整理出的详细步骤:

zoho邮箱怎么群发邮件?zoho邮箱怎么接收消息

Zoho邮箱群发邮件

  1. 创建邮件模板(如尚未创建):
    • 在Zoho CRM中,您可以创建邮件模板以节省时间。这些模板可以根据业务需求进行定制。
  2. 选择收件人
    • 您可以利用三个选项来选择邮件收件人:模块列表视图、自定义视图、基于条件的联系人。
    • 从列表中勾选多条记录,然后点击“发送邮件”。
  3. 编写或选择邮件内容
    • 在“群发邮件”弹出窗口中,选择已创建的邮件模板或创建新模板。
    • 默认情况下,您的邮件地址将显示,但您也可以选择记录所有者的邮件地址或机构邮件地址。
  4. 发送邮件
    • 点击“立即发送”以便立即发送邮件。
    • 或点击“按计划发送”,以便稍后发送邮件。输入日期和时间以安排邮件发送时间。
  5. 高级功能
    • 您可以设置在打开、点击或退回邮件时触发操作,例如字段更新、跟进任务或安排通话。
    • 还可以安排跟进邮件,在规定的时间之后发送。

Zoho邮箱接收消息

  1. 集成Zoho Mail插件
    • 通过Zoho Mail插件,您可将喜爱的邮件客户端与Zoho CRM集成,从而在Zoho CRM中进行所有业务通信。
    • 如果已使用POP3协议配置邮件服务,那么系统会将邮件页签添加至Zoho CRM帐户,您可从此处查看与CRM中记录相关的邮件。
  2. 查看邮件
    • 转至相应模块(如线索、联系人或商机),然后选择要查看的邮件记录。
    • 点击邮件相关列表中的邮件,即可查看邮件内容。
  3. 邮件共享与权限
    • 您可以设置邮件的共享权限,以便其他有权获得记录的用户能够查看邮件。
    • 如果配置为具有记录级共享的帐户,需要对每个线索、联系人或商机启用共享选项。
  4. 处理接收到的邮件
    • 您可以回复邮件、将其归档、或将其中的附件添加到CRM记录的相关列表中。
    • 接收到的邮件将显示在与特定线索、联系人或商机相关的邮件分栏下。

请注意,以上步骤可能因Zoho产品的更新而有所变化。如果遇到问题或需要更多帮助,建议查阅Zoho的官方文档或联系其客户支持团队。

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