现金余额是负数,说明就存在漏记或错记的账。那么库存现金为负数怎么处理?月底现金余额可以为负吗?我们首先要注意一个问题,在没查明原因之前,不可以随便调整账务。
货币资金余额不应该是负数,如果出现负数,不是研究怎么调整,而是应该找到货币资金出现负数的原因。只有找到货币资金出现负数的原因,再对差错进行调整,就会解决货币资金负数的问题,而如果单纯对负数进行调整,不可能是正确的,只会错上加错。
资产负债率上的货币资金主要包括库存现金、银行存款和其他货币资金,如果企业资产负债表上货币资金出现负数,其出现问题的可能性也主要为账务处理出现错误、实际收到的现金与账务处理的不一致而导致的。
一、账务处理错误会导致货币资金为负数。
会计差错在日常的核算中是比较常见的,这也是为什么企业要核对账目的原因之一。账务处理错误导致货币资金为负数的因素很多,比如企业实际收到销货款5万元,但在进行会计处理时,误将收到的销货款5万元,处理为收到货款3万元,而导致货币资金为负数。
再比如,企业支付物料采购款30万元,但在进行账务处理时,将物料采购款30万元记做50万元,即多计付款,而导致货币资金为负数。
那么,也就是说,当企业在进行账务处理时,多计支出、少计收入的错账,都会导致资产负债表上的货币资金出现负数。
二、会计人员账务处理不及时会导致货币资金为负数。
现实中,企业在收付款的账务处理过程中,由于财务和业务部门衔接不当,会导致实际收付款与入账时间的不一致,进而会导致企业应收到的货款已经收到但还没有记账,在支付采购款时存在款项还没有支付,但已经记账的情形发生,那么也就会导致资产负债表上的货币资金出现负数。
比如,企业某月30日收到销货款50万元,但由于财务没有取得相关的收款凭据,当月没有进行收款的账务处理,也就是没有记账,而导致企业当月月末时点日银行存款账面为负数,进而影响当期资产负债表上的货币资金为负数。
三、企业存在没有调整的银行未达账项。
我们知道,银行未达账项形成的原因,即有银行结算时间差而形成的未达账项,也有企业没有及时调整未达账项而导致的长期未达。企业及时调整银行未达账项在准确核算企业银行存款等结算业务的同时,还可以发现企业经营中可能存在的资金风险。
企业存在银行未达账项也是导致企业资产负债表上货币资金为负数的原因之一。有的企业账面的银行存款有很多资金,但企业需要支付的款项却支付不出去,企业到银行查询余额却发现企业的存款余额基本为零,没钱可以支付;而有的企业账面的银行存款为负数(类似于题主的问题),但银行的企业存款还有一定的余额,其原因就是存在没有入账的收付款项而导致的未达账项。
四、现金流量表期末现金余额可以是负数吗?
不可以。
现金及现金等价物净增加额可以是负数,但是期末期初现金余额不能是负数。
根据你的现金和银行存款正确计算出期末余额,如果出现负数,核对现金及银行存款日记账,看看是否有记错金额或者借贷记反的地方并更正重新出表。
总之,资产负债表上货币资金不应该为负数,如果出现负数应及时查找原因,并适时进行账务处理,就会解决货币资金负数的问题。