日前,一则“妈妈私拆档案袋,女儿被气哭”的视频,引起网友关注热议。6月26日,四川泸州市一位女生毕业后将个人档案袋带回家保管,却被母亲无意拆开查看,女孩回家发现后当场崩溃大喊。
妈妈张女士回应称,当时确实不知道档案袋不能私拆,女儿今天情绪好点了,昨天都不理自己。后续会去相关机构说明情况进行补救,事情已经发生会解决好。据了解,私自拆开档案袋有可能会被具有档案管理资质的机构拒收,情节严重的可能会被记录在诚信档案,影响到以后的考研、考公等重要考试。
档案为什么不能私自拆封?具体原因如下:
1、根据相关规定个人档案是属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及档案审核密封,没有档案保管权限的以及个人是不允许将档案拆封的。如果不遵守相关规定的个人或者单位,对于这种有档案管理权限的单位可以拒收相关档案,因为这样的档案是无法得到保证,档案的不稳定性因素太多了,无法保证档案的真实性和完整性。
2、档案被拆封之后,相关单位拒收那么档案就会变成“废”档,或 “死”档。重建档案流程复杂、麻烦,所以大家千万不要好奇拆封档案。
3、档案私自拆开后会被人才市场拒收,被人才市场拒收后,会导致考研、考公务员等受到影响,虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案,但在后期都会需要提供或者审核档案,比如公务员的政审等;自己的很多权益没有办法享受到,比如特殊工种提前退休等。所以,档案不能被打开,否则会给自己带来非常大的影响。
档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。而档案有效保管最简单的就是有档案保管权限的单位,这些单位有哪些呢:工作单位的人才市场、户籍地的人才市场、企事业单位都有档案保管权限的,但是企事业单位是只对内部员工的不是对外的保管档案的,人才市场是对外可以托管档案的。
(济南日报报业集团官方帐号)