请假单怎么写?十大难以拒绝的请假理由,请假理由千百种,但必须叫人信服又合乎情理,不论是「身体不适」、「家里有事」、「面试」还是纯粹「睡过头」或想「出去玩」,适度地包装请假理由都是上班族的必修课,以下 10 个不同原由的请假理由,随时放在口袋里以备不时之需。而请假的同时,谨记事先将工作提早办好,或按轻重缓急安排妥当,尽量不要麻烦到别人。
1. 最常见的请假理由:身体不适
请假理由中,以「身体不适」最为普遍,轻则伤风感冒,重则发烧头痛、牙痛、肚子痛,而女生就当然是经痛。但最后,特别一提,病假不能滥用,否则会给上司负面的印象,也会招同事话柄。
2. 突发性请假理由:家里有事
芸芸请假理由之中,「家里有事」这个原因不单止突发,而且理由种类繁多,比方说煤气泄漏、电动门锁故障、爆水管等,以上种种情况虽无关人生安全,但绝对影响日常生活,由于独居或家中长辈没办法处理好问题的关系,当事人需要留守家里等待师傅上门维修,而无法如常上班工作。「家里有事」虽属私事,没有硬性规定要跟上司解释,但如果是这类被动的、突发的、无可奈何的事情,却不妨坦诚告之以博取同情!
3. 无可奈何的请假理由:交通事故
交通事故是个看似真实,但又可能被拆穿的请假理由。如果事故太轻如车子抛锚,不足以请一天假,但如果事件太严重如车祸或意外,涉及维修理赔等,那就另当别论。不过当中的轻重拿捏实属不太容易。
4. 动之以情的请假理由:照顾(生病)小孩
此请假理由只适用于有孩子的父母,但扪心自问,哪有家长想诅咒自己的孩子生病呢?所以父母一般都只会以「长辈有事」而不能照顾小孩为请假理由,而这亦是一个相对不会被上司刁难的请假理由。但在寻求上司、同事体谅的时候,请尽你所能远距离地将工作处理好,因为将分内工作转嫁到别人身上,终归都会惹来非议。
5. 百善孝为先的请假理由:照顾家人、长辈
中国人讲究百善孝为先,所以在东方社会、公司里,给出「照顾家人、长辈」作请假理由,如无意外都会获得上司允许。如果真有其事,不妨跟上司直说以获得体谅,但如果是无中生有的话,以诅咒长辈的健康而获得假期?估计良心也是过不去的,还是慎用!
6. 逼不得已的请假理由:处理银行、法律事务
不少重要的法律文件都需要本人亲自到政府机构、银行或律所签署和见证,而这些地方的办公时间大多都与上班时间交叠在一起。如果可以的话,建议将所有行程安排在同一天处理。
7. 好学不倦的请假理由:参加专业考试
进修也是颇为常见的请假理由之一,只要在不影响工作的大前提下,提早申请假期考试,一般都会获得批准。即使进修的技能和知识,与工作并没有直接的关系,如考驾照或是咖啡色资格证,例如此类的,只要不会令人觉得你是为了转职而做准备,那么如实相告反而更容易得到上司的理解,甚至能给人留下得「好学」的好印象。
8. 爱惜自己的请假理由:身体检查、产检和陪产
相信现在很多人都会每年做身体检查。这时候,除了提早告知上司有预约身体检查的打算外,你更可以计划两个日子并征询上司意见,一方面避开忙碌的日子,另一方面更可展现你的细心及责任感。
不少产前检查都会无可避免地与上班日重叠,除了及早安排好工作外,更要表明产检日期时间大都是被安排的,一旦错过了要再安排有可能牵涉更多改动,相信你的上司和同事也会给予最多的包容。
9. 关乎人生的请假理由:红白事
还好一般结婚都是安排在周末或者假期内,应该也不会涉及请假一说。但如果碰上丧事,必须要请假的话,也最好能把工作办妥。
10. 最真心的请假理由:不想上班
相信但凡是人都会有不想上班、想偷懒一下的时刻,尤其是完成一个大项目、忙碌过后,然而「不想上班」却不是一个可以明言的请假理由,适当地包装「请假理由」让大家都有台阶可下,你将更容易获得请假的批准。比方说压力很大、情绪低落或不稳,如果是强行回公司上班会影响工作表现,甚至影响到团队气氛,直接跟上司说明你的情况,并一齐讨论最佳的安排才是明智之举。